吴江市交通局电子政务平台

吴江市交通局为了提高政府办公效率，加快信息流转速度，改进内部办公环境和办公手段，扩大信息应用范围，提高吴江市交通局的公众形象，吴江市交通局与南京火速软件有限公司携手建立吴江市交通局的电子政务办公平台。为了确保项目的成功，双方都派出了精兵强将组成了强大的项目组，为了保证项目顺利进行，吴江市交通局与南京火速软件有限公司对整个系统进行了总体规划，并对项目进度进行了宏观调控。依靠交通局各级领导的大力支持，经过项目组全体成员的共同努力，整个项目于九月底开发完毕，进行了一周的试运行，并根据用户的使用情况作了进一步的优化。

电子政务办公系统是整个办公平台的主体部分，用户的所有办公需求都直接通过它来实现。为了给交通局提供一个完善、贴切的办公系统，我们项目组进行了周密的需求调研，收集了交通局各科室、部门以及各下属单位在传统的办公过程中所存在的各种各样的需求，并进行了细致的分析整理，在此基础之上，再与相关人员反复的沟通交流，最终划定了系统的整体框架。

  吴江市交通局电子政务办公系统分六大类：个人秘书、公共信息服务、行政事务办公、部门业务中心、在线交流园地、系统管理，共72个模块。

个人秘书为个人的日常办公提供辅助手段，包括8个子模块，分别为待办事宜、电子邮箱、日程安排、工作日志、单位通讯录、个人通讯录、人员去向、会议中心。通过这些功能，我们能够快速与外界通讯、沟通，以及消息传递、短信提醒，实现待办工作的即时处理，个人资料的分类整理。

公共信息服务根据信息的种类，又分9大模快：通知公告、单位动态、交通快讯、规章制度、电子刊物、法律法规、网站导航、邮编区号、使用帮助。它是我们办公系统的信息发布平台，通过公共信息服务，我们将办公过程中所产生的大量的需要共享的信息发布出来，突破传统的信息公布方式时间、空间的限制，随时随地登录系统快速查看其所需信息。

行政事务办公是整个系统办公管理的核心，根据交通局行政事务的特点及需求，共分为10个功能模块，分别是发文管理、收文管理、档案管理、事务审批、会议管理、物品管理、车辆管理、信访管理、业务报表、五小车查询。

收文管理和发文管理实现收发文的电子化管理，功能上覆盖了实际收发文处理过程中的所有环节。发文管理子系统实现发文拟稿、部门核搞，部门会签，办公室核稿、签发，局领导会签、签发，文件编号，打印校对，公文管理员处理，正式发文、文件借阅及文件归档的电子化；收文管理子系统实现收文登记，收文拟办，办公室批办，局领导批示，公文管理员传递、传阅、办理，公文管理员归档处理等环节操作，系统有严格的权限控制，不同权限的人员对应不同的文件处理功能，处理流程灵活，同时在处理的过程中实现外出授权管理。

档案管理为各类电子档案的建立、存储及借阅提供电子化的手段，有效的减轻了相关人员的工作量；事务审批解决了日常请示汇报等事务审批过程；会议管理系统实现了会务信息、会议纪要的统一安排和管理，提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理等会议全过程的自动化管理功能，从而实现会议管理自动化。该系统使会议通知自动化，会议纪要管理电子化；物品管理主要是实现办公用品、公用设备等的发放领用管理；车辆管理实现出车申请、维修登记、用油登记、驾驶员资料等的统一管理和记录；信访管理用于搜集记录外部反馈回来的信件，做统计、分析，执行跟踪；业务报表主要提供各部门相关报表的查询；五小车查询用于登记、查询五小车养路费的收缴。

部门业务中心，交通局各科室、部门及各下属单位都有相应的办公、业务处理模块，共39个。进入业务中心相应的模块，你可以集中处理该部门相关的业务，可以上传业务数据，供相关领导查看，监督。

在线交流园地供本系统的所有用户相互交流、学习，分为单位论坛、在线留言2个模块。用户可随时进入单位论坛进行讨论和信息交流，并对讨论进行了分组。在线留言提供外出留言的功能。

系统管理为本系统的正常运行提供支持，有流程管理、地址本管理、数据字典、DOMINO管理4个子模块。流程管理用于对发文、收文、档案、事务等办公模块中的流程进行新建、更改、删除等工作，并可根据需要对流程中各环节的参数进行相应的设置。地址本管理用于添加、查看、删除系统的用户。数据字典定义系统中使用的各种关键字。DOMINO管理可以通过本系统，对DOMINO服务器进行远程管理操控。

交通局的各下属单位为了实现与局机关的办公一体化，均采用VPN技术与局机关网络安全可靠的连接，实时高效的进行公文流转、事务审批、业务汇报等工作，大大降低了工作成本。目前各下属单位的VPN基本上已经安装调试完毕。公文交换传输系统可与苏州交通局、市级单位及相关单位进行公文交换 。

同时吴江市交通局与火速软件二次携手，共同打造五小车辆移动稽查收费系统，该系统成功开发获得省交通厅认可和项目立项，并在全省推广使用。