郦城房产协同办公平台的实施要点
此次项目的实施涉及了办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理共模块。火速协同办公平台能够在郦城房产得以成功实施应用的关键在于:
1、结合郦城房产的自身特点,火速软件的项目经理制订了详细的项目实施计划、项目实施各阶段的实施目标和实施推广策略。
2、郦城房产的管理层给予了项目极大的支持和推动,成立了专门的信息化实施小组,参与人员包括郦城房产项目经理、各部门经理和秘书、火速软件项目经理、火速软件的技术支持等人员,保证了项目的有效推进,以及需求和流程的整理
3、项目实施前的需求调研和需求分析,由郦城房产的业务人员进行业务流程的描述,火速软件的项目经理整理为信息系统需求,对郦城房产的业务需求和核心业务流程进行梳理。
4、沟通和分布实施原则,项目人员之间充分的交流、沟通和确认,将项目实施中可能出现的问题降到最低,同时按照由点到面的分布实施原则保证了系统推广的逐步深入。
5、培训和激励机制,通过阶段性的培训课程让郦城房产的员工、管理层快速的适应和使用系统,同时在郦城房产管理层的主导下建立奖励等激励机制,鼓励员工多多使用系统,将企业办公逐步搬到系统平台上来。