很多办公自动化系统平台中都引入了“待办事宜”(ToDoList)的概念,即每天把用户需要处理或查阅的各种文件、批示、通知、公告等各种信息发送到待办事宜,并即时推送给用户,使用户可以通过一个单一的入口集中访问与处理各种事务。同时,待办事宜还提供浏览器方式下的即时监控功能。通过监控窗口,用户在办公过程中,如果有新的文件或信息到达,可以马上弹出窗口进行提示,并伴有声音提示。
但这些功能都是在客户端开机的状态下实现的,而在现实工作中,很多政府办公人员都不一定经常开启客户端,如此以来办公人员就会错过很多工作,那么待办事宜也起不到应有的效果了,脉动软件电子政务办公平台根据政府实际办公情况,率先推出具有领先思想的“桌面寻呼+短信”的功能,使得政府办公更加简便。
“桌面寻呼”是指在脉动软件待办事宜基础上加强其应用性,实现所有特办事宜,包括需要审批的文件、新邮件、新任务等工作可以在客户端不开机状态下自动提示,并且可以自动刷新。桌面寻呼真正做到是个人待办业务的汇总,且无需打开系统,桌面直接弹出对话框。
另外,脉动软件“桌面寻呼”更结合了短信(手机、PDA、小灵通)功能,例如:是否有公文到达,是否他人确认了您的传阅。而系统一旦监控到这些事件的发生,就马上将这些信息以中文短信息的方式发到用户的手机上。用户只需在系统中设置需要收到信息的类别即可。
该功能的推出不仅可以运用在电子政务系统中,企业办公自动化系统也有非常强的实用性,成为了日常办公的双枪!